.png)
کارشناس اسناد و مدارک دانشگاه منصوب شد
وبدا، طی حکمی از سوی سرپرست دانشگاه علوم پزشکی و خدمات بهداشتی درمانی چهارمحال و بختیاری، آقای ولی الله اسماعیل زاده سودجانی به سمت "کارشناس اسناد و مدارک دانشگاه" منصوب شد.
وبدا، طی حکمی از سوی سرپرست دانشگاه علوم پزشکی و خدمات بهداشتی درمانی چهارمحال و بختیاری، آقای ولی الله اسماعیل زاده سودجانی به سمت "کارشناس اسناد و مدارک دانشگاه" منصوب شد.
به گزارش وبدا، در متن این حکم آمده است:
با توجه به تعهد و تجارب، به موجب این ابلاغ با حفظ پست سازمانی، علاوه بر انجام وظایف محوله به سمت کارشناس اسناد و مدارک دانشگاه منصوب می شوید. لذا شایسته است با رعایت موازین شرعی و قانونی وظایف و امور محوله را بشرح ذیل، زیر نظر سرپرست مربوطه به انجام رسانید.
· مدیریت، ثبت و نگهداری اسناد و مدارک مربوط به دانشگاه
· بررسی، ارزشیابی و ساماندهی اسناد و مدارک و فهرست برداری اوراق زائد
· پاسخگویی به درخواستهای مربوط به اسناد و مدارک
· حفظ محرمانگی اسناد و مدارک طبق مقررات مربوطه و اطمینان از دسترسی محدود به آنها
· ارائه گزارشات و آمارهای مربوط به وضعیت اسناد و مدارک حسب مورد به مقام مافوق برای تصمیم گیری و برنامه ریزی
· تهیه و تنظیم برنامه های لازم در زمینه مدیریت اسناد در قالب قوانین و مقررات و خط مشی های تعیین شده
· بکارگیری نرم افزارهای مدیریت اسناد به منظور تسهیل فرآیندهای مرتبط
· ایجاد بانک اطلاعاتی از اسناد و مدارک دانشگاه برای دسترسی آسان و سریع به اطلاعات
· همکاری با سایر واحدها و بخشهای دانشگاه برای ثبت و نگهداری اسناد و مدارک
. اجرای مفاد قوانین و دستورالعمل های مربوط اسناد و مدارک
. انجام سایر امور محوله طبق نظر مافوق
به گزارش وبدا، در متن این حکم آمده است:
با توجه به تعهد و تجارب، به موجب این ابلاغ با حفظ پست سازمانی، علاوه بر انجام وظایف محوله به سمت کارشناس اسناد و مدارک دانشگاه منصوب می شوید. لذا شایسته است با رعایت موازین شرعی و قانونی وظایف و امور محوله را بشرح ذیل، زیر نظر سرپرست مربوطه به انجام رسانید.
· مدیریت، ثبت و نگهداری اسناد و مدارک مربوط به دانشگاه
· بررسی، ارزشیابی و ساماندهی اسناد و مدارک و فهرست برداری اوراق زائد
· پاسخگویی به درخواستهای مربوط به اسناد و مدارک
· حفظ محرمانگی اسناد و مدارک طبق مقررات مربوطه و اطمینان از دسترسی محدود به آنها
· ارائه گزارشات و آمارهای مربوط به وضعیت اسناد و مدارک حسب مورد به مقام مافوق برای تصمیم گیری و برنامه ریزی
· تهیه و تنظیم برنامه های لازم در زمینه مدیریت اسناد در قالب قوانین و مقررات و خط مشی های تعیین شده
· بکارگیری نرم افزارهای مدیریت اسناد به منظور تسهیل فرآیندهای مرتبط
· ایجاد بانک اطلاعاتی از اسناد و مدارک دانشگاه برای دسترسی آسان و سریع به اطلاعات
· همکاری با سایر واحدها و بخشهای دانشگاه برای ثبت و نگهداری اسناد و مدارک
. اجرای مفاد قوانین و دستورالعمل های مربوط اسناد و مدارک
. انجام سایر امور محوله طبق نظر مافوق
